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ACTAGEST Contabilità – Il software per la contabilità di chi opera per progetti, pratiche e commesse

I moduli e le funzioni di ACTAGEST Contabilità, una delle dieci soluzioni che compongono ACTAGEST, il sistema di gestione modulare per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche e commesse.
ACTA AREA SOFTWARE

ACTAGEST è un sistema di gestione modulare per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche o commesse composto da dieci soluzioni software completamente integrate tra loro.

ACTAGEST Contabilità è la soluzione che integra il sistema ACTAGEST con i moduli e le funzioni necessarie per effettuare la contabilità di incassi e spese, emettere e gestire fatture, avvisi di pagamento e note di credito, gestire e inviare al Sistema di Interscambio le fatture elettroniche, controllare i flussi di cassa complessivi e suddivisi per progetti, clienti e fornitori.
ACTAGEST Contabilità aggiunge ad ACTAGEST i moduli spese, incassi, conti ed e-fatture e attiva le funzioni contabili negli altri moduli operativi di ACTAGEST.
 

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Contabilità
Gestione delle spese e degli incassi con assegnazione ai nominativi di riferimento, ai progetti a cui si riferiscono e alle risorse responsabili.
• Creazione e gestione di avvisi di pagamento, fatture e note di credito.
• Gestione dei pagamenti in prima nota e delle scadenze di pagamento di spese ed incassi.
• Creazione e gestione di categorie contabili per suddividere la contabilità, ad esempio per argomenti, per sedi separate, per aree commerciali, per criteri di marketing, ecc..
• Impostazione e assegnazione a tipi predefiniti e gruppi (utili per suddividere la contabilità della propria organizzazione e controllarne l'andamento) e criteri di ripartizione (utili, ad esempio, per gli studi associati) e impostazione di dati predefiniti.
Gestione delle E- fatture con emissione automatica delle fatture elettroniche sulla base dei dati già inseriti negli altri moduli e con visualizzazione immediata dei blocchi con dati mancanti o da integrare per il completamento delle e-fatture.
• Collegamento alle pagine dell'Agenzia delle Entrate per la visualizzazione, il controllo e il monitoraggio delle e-fatture.
Invio al Sistema di Interscambio delle e-fatture e registrazioni delle comunicazioni, inviate e ricevute.
• Calcolo e registrazione dei versamenti IVA mensili o trimestrali.
• Stampa delle etichette con i dati di registrazione da applicare ai documenti cartacei delle spese.
Gestione dei conti a cui assegnare i pagamenti relativi a spese ed incassi, anche suddivisi in capitoli contabili, ad esempio per l'utilizzo di carte di credito, fondi cassa, ecc..
• Liste delle registrazioni in prima nota per ogni conto o capitolo contabile a partire da una data e da un importo assegnato.
• Calcolo del saldo dei conti per periodi contabili annuali, trimestrali, mensili e con date assegnate.
• Gestione dei giroconti per lo spostamento di fondi tra conti o capitoli contabili, per l'effettuazione e la restituzione di prestiti, per il rimborso di anticipi di spesa.
Gestione della prima nota dei pagamenti in Uscita e in Entrata per spese, incassi e giroconti con modalità di pagamento effettuate e del conto a cui si riferiscono.
• Registrazione degli anticipi di spesa e dei rimborsi effettuati.
Ricevute dei pagamenti registrati in prima nota.
Piani di rateizzazione dei pagamenti con scadenze periodiche o stabilite con applicazione del tasso d'interesse previsto.
• Visualizzazione nelle agende mensili, settimanali e giornaliere delle scadenze di pagamento da effettuare.
Bilancio di cassa, calcolato tra qualsiasi data, sulla base della prima nota.
Conto economico, calcolato tra qualsiasi data, effettuato sulla base degli importi imponibili e per categorie contabili.
• Applicazione dell'inversione contabile (reverse charge) e della scissione dei pagamenti (split payment) quando previste.
• Liste dei dati contabili con criteri di ricerca, ordinamento e suddivisione.
Diagrammi a barra, a colonne e a torta per l'analisi dei dati contabili.
• Assegnazione nelle preferenze di dati predefiniti come le intestazioni, le note, le categorie e le diverse impostazioni contabili.
• Visualizzazione per ogni progetto e per ogni nominativo (clienti e fornitori) dei flussi di cassa ricavati dai dati contabili con:
- incassi, spese e saldo degli imponibili;
- anticipi e rimborsi delle spese conto terzi;
- entrate e uscite previste ed effettuate;
- avere, dare e saldo dei pagamenti da effettuare o da incassare.
Avvisi automatici via email dei pagamenti pianificati nei progetti consentendo di emettere le fatture alle date previste e delle scadenze di pagamento di incassi e spese ai nominativi coinvolti e alle risorse coinvolte.
 

Se si aggiunge anche la soluzione ACTAGEST Organizzazione per ogni spesa o ogni incasso sarà possibile registrare i file associati e i protocolli in entrata e in uscita.
Se si aggiunge anche la soluzione ACTAGEST Archivio sarà possibile registrare in quali contenitori vengono archiviati i documenti d’incasso e di spesa e sarà possibile emettere i documenti di trasporto.

È possibile effettuare il download di ACTAGEST Gratis che consente la gestione di nominativi, progetti e risorse e di visualizzare in modalità demo tutte le 10 soluzioni che compongono il sistema di gestione ACTAGEST: https://www.actaareasoftware.com/soluzioni/actagest.html
 

 

 

ACTA Area Software
Via Cavour, 256 - 00184 Roma
telefono 06 47822332
www.actaareasoftware.com
info@actaareasoftware.com

 

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