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Rivista online e su carta in tema di
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ISSN 1721-4890
Fondata nel 1933
Direttore Dino de Paolis
INFOTEL presenta PRIVACYGDPR: sistema software per la gestione del nuovo Regolamento Europeo 2016/679
Il GDPR è l’acronimo di General Data Protection Regulation (in italiano Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati). È la sigla che ormai abitualmente designa il Regolamento UE 2016/679 che stabilisce le regole valide e uguali in materia di privacy nei 28 paesi stati membri. Con questa nuova normativa il legislatore europeo ha voluto rendere più forte e più omogenea la protezione dei dati personali dei cittadini europei. È estremamente importante per le aziende, i professionisti e le pubbliche amministrazioni capire cosa cambia e come adeguarsi nel minor tempo possibile. Il nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati introduce nuove modalità di trattamento e sicurezza dei dati che tengano conto di ogni aspetto: tecnico, organizzativo e procedurale, con un approccio basato sui rischi reali ed effettivi della propria attività.
Il sistema software totalmente online su Cloud di INFOTELSISTEMI, serve per gestire e semplificare tutti gli adempimenti della nuova Privacy. Uno dei punti di forza del sistema gestionale per la protezione dei dati di INFOTEL è la possibilità di utilizzare prototipi già precompilati e riutilizzarli su altre strutture. Basta fare import dei trattamenti e import degli asset e il cliente ha tutto pronto per sviluppare le stampe del GDPR: Informative, Raccolta al consenso, Lettere incarico, Registri del titolare e dei responsabili.
La gestione della D.P.I.A. (valutazione impatto) è uno dei problemi da affrontare per le strutture che il nuovo regolamento, obbliga a redigere. Non esiste un modello o tracciati su cui basarsi, l’unica procedura è quella del CNIL, l'Autorità francese per la protezione dei dati, che ha messo a disposizione un software di ausilio ai titolari. La versione in lingua italiana è stata messa a punto con la collaborazione del Garante per la protezione dei dati personali ed Infotel nel sistema software utilizza tale modello per la redazione della valutazione d’impatto. Il vantaggio rispetto al software del garante francese è il riutilizzo della maggior parte dei dati già utilizzati per i trattamenti effettuati, in modo da velocizzare il percorso di valutazione.
Il software stampa automaticamente sia l’informativa che il consenso. La redazione dei documenti è in formato Docx editabile e la redazione viene controllata dal software in caso di errori o manchevolezze dei dati inseriti. Oltremodo tramite il software è possibile redigere la stampa degli asset, dei registri sia del titolare che del responsabile del trattamento.
Richiedendo il modulo e-learning INFOTEL si avrà a disposizione la possibilità d poter erogare il corso per i soggetti autorizzati PRIVACY Regolamento Europeo GDPR. Il percorso formativo è rivolto a tutti gli incaricati al trattamento dei dati personali all’interno delle aziende e si pone l’obiettivo di fornire ai lavoratori incaricati al trattamento dei dati personali indicazioni circa le regole fissate dal nuovo regolamento privacy emanato dalla UE per la concreta organizzazione e gestione nelle attività di trattamento.
Infotelsistemi srl
Via Valle Scriva, 8 – 00141 Roma (RM)
Via Fiorignano, Pal. Colosseum 84091 Battipaglia (SA)
Telefono: 0828 34.65.01 – 06 81.15.66.20
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